LINEとTrelloで手軽にタスク管理してみる
こんにちは。気づけばすっかり秋空。気持ちいいですー。
手軽さを重視して、LINEとTrelloでタスク管理する方法思いついたので試験的に導入してみることにしたのでそのまとめです。
背景
学生みんなSlackとか使わないんで、LINE+α的な感じでタスク管理できたらよいなと。
使うもの
- LINE(要メールアドレス登録)
- Trello
- IFTTT
全体像
コミュニケーションはLINEで行う。
Trelloは進捗の確認、共有用。ほんとにボードのイメージ。
IFTTTはTrelloでカードが移動したことをLINEで通知するためのつなぎ。こうすることでTrelloをずっと監視しなくてもよくなる。今のLINEでやり取りするというスタイルを変えずに済む。うれしい。
設定手順
Trelloに登録してチームとボードとリストを作る
ここから普通に登録する。Googleアカウントでログインもできるようです。
ボードリストが出てくるので「新しいチームを作成」からチームを作ります。
「新しいボードを作成」からボードを作ります。
こんな画面が出てくるかと。
「リストを追加」リンクから必要なリストを追加します。
こんなイメージです。
作業が完了したら右側の完了リストにカードを動かすという使い方。
IFTTTに登録してLINEとTrelloを連携させる
初めて使う方は登録します。
登録が済んだらメニューバーの「My Applets」から「New Applet」
もしTrelloのカードが動いたら、LINEに通知を送る。と設定します。
Trelloを選ぶ。何かしらの認証求められるので許可します。
Card added to listを選択。
先ほど作ったボードとリストを記入します。リスト名を間違えないように注意。
そしたらつぎはthat
LINEを選択して、Send messageを選択する。
ここでも何かしらの認証求められるので許可します。うろ覚えですが、スマホのLINEアプリのプロフィール設定でメールアドレスのとパスワードの設定ができます。よくわからなければ「LINE IFTTT」あたりでググればよいかと。
通知を送りたいグループを設定します。ここでは1:1でLINE Notifyから通知を受け取るようにします。
なお、グループに通知を送る場合にはLINE Notifyを招待しておきます。
そして、Messageで通知の内容を見やすいように書き換えます。
{{ 二重括弧 }}で囲まれた部分は通知の内容によって置き換わります。プログラムでいう変数みたいなものです。「Add ingredient」から一覧を確認できるので、好きなように入れていきましょう。
僕は以下のように書きました。
【タスク完了】{{Title}}が{{ListName}}に移動しました。<br><br> 移動日時: {{AddedAt}}<br><br> 移動者: {{CreatorFullName}}<br><br> URL: {{CardURL}}
Create actionからのFinishで設定完了です。
「Receive notifications when this Applet runs」はOFFにしておいでいいでしょう。
実際に使ってみる
Trelloでカードを完了に動かします。
通知が来ました。(移動者とURL消しています)
これで、普段はLINEやり取りしながら、タスクの進捗状況も通知で送られてみんなで確認できます。
しばらくこれで運用してみます。