ちゃんゆーのブログ

思ったことや、技術系のメモなどを書き残していきます。

LINEとTrelloで手軽にタスク管理してみる

こんにちは。気づけばすっかり秋空。気持ちいいですー。

手軽さを重視して、LINEとTrelloでタスク管理する方法思いついたので試験的に導入してみることにしたのでそのまとめです。

背景

学生みんなSlackとか使わないんで、LINE+α的な感じでタスク管理できたらよいなと。

使うもの

  • LINE(要メールアドレス登録)
  • Trello
  • IFTTT

全体像

コミュニケーションはLINEで行う。

Trelloは進捗の確認、共有用。ほんとにボードのイメージ。

IFTTTはTrelloでカードが移動したことをLINEで通知するためのつなぎ。こうすることでTrelloをずっと監視しなくてもよくなる。今のLINEでやり取りするというスタイルを変えずに済む。うれしい。

設定手順

Trelloに登録してチームとボードとリストを作る

trello.com

ここから普通に登録する。Googleアカウントでログインもできるようです。

ボードリストが出てくるので「新しいチームを作成」からチームを作ります。

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「新しいボードを作成」からボードを作ります。

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こんな画面が出てくるかと。

f:id:chanyou0311:20170927132808p:plain

「リストを追加」リンクから必要なリストを追加します。

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こんなイメージです。

作業が完了したら右側の完了リストにカードを動かすという使い方。

IFTTTに登録してLINEとTrelloを連携させる

ifttt.com

初めて使う方は登録します。

登録が済んだらメニューバーの「My Applets」から「New Applet」

もしTrelloのカードが動いたら、LINEに通知を送る。と設定します。

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Trelloを選ぶ。何かしらの認証求められるので許可します。

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Card added to listを選択。

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先ほど作ったボードとリストを記入します。リスト名を間違えないように注意。

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そしたらつぎはthat

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LINEを選択して、Send messageを選択する。

ここでも何かしらの認証求められるので許可します。うろ覚えですが、スマホのLINEアプリのプロフィール設定でメールアドレスのとパスワードの設定ができます。よくわからなければ「LINE IFTTT」あたりでググればよいかと。

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通知を送りたいグループを設定します。ここでは1:1でLINE Notifyから通知を受け取るようにします。

なお、グループに通知を送る場合にはLINE Notifyを招待しておきます。

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そして、Messageで通知の内容を見やすいように書き換えます。

{{ 二重括弧 }}で囲まれた部分は通知の内容によって置き換わります。プログラムでいう変数みたいなものです。「Add ingredient」から一覧を確認できるので、好きなように入れていきましょう。

僕は以下のように書きました。

【タスク完了】{{Title}}が{{ListName}}に移動しました。<br><br>
移動日時: {{AddedAt}}<br><br>
移動者: {{CreatorFullName}}<br><br>
URL: {{CardURL}}

Create actionからのFinishで設定完了です。

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「Receive notifications when this Applet runs」はOFFにしておいでいいでしょう。

実際に使ってみる

Trelloでカードを完了に動かします。

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通知が来ました。(移動者とURL消しています)

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これで、普段はLINEやり取りしながら、タスクの進捗状況も通知で送られてみんなで確認できます。

しばらくこれで運用してみます。

旅行の予定を立てるのに便利な簡易表を作ってみたよ

旅行などであっちこっち行ったりするときに、どこからどこに移動するのに何分かかって、移動先で何分滞在して…といった計画を頭の中で組み立てるのは難しいもの。

自分はその際に、スプレッドシートでサクッと計画立ててるので、いつも使ってるものをテンプレート化してみた。

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習慣化するには変化がすぐわかったほうがいいと思う

日記や家計簿を続けるのが苦手な人も多いと思う。 筋トレや毎日のランニングも途中でやめちゃったって人も多いのでは。三日坊主ってやつ。
自分もそうだ。

最近思うのは、物事を続けて習慣化するには、続けたことで何が変化したかわかるのが大事だと思うんだー。三日坊主しがちな人は、「3日やっても変化がでないからだめじゃん!やーめた!」となるんじゃないかと。

だから、こういうのが続かない人は、頻繁に比較をすることが大事になってくるんだと思う。

例えば家計簿だと、今日使ったお金の記録をとってみて、次の日も使ったお金の記録をとる。その際に、前日と見比べるようにする。「昨日は1500円使ったのに今日は2300円も使った! どうしてどうして〜?」といったように、比較することで「記録とってよかったー、明日もしよう」となりやすい。

2週間続くと、週単位での比較ができるし、2ヶ月続くと月単位での比較ができる。こうなってくると、記録とらないほうが気持ち悪くなってくる、たぶん。

いま作りたいなーって考えてるのは、この考えを当てはめた日記システム。最初の一週間は前日との比較。日記を書き終わったら前日書いた日記が自動的に表示されて、「昨日はこんなことあったなー」となる。一週間続くと先週の同じ曜日の日記を再表示して「先週と同じもの食べたなー」とかわかってくると、どんどん続いていくのかなと。

日記って自分から見返さないと比較できないから、それを自動的にやってくれると続くし書いてて楽しいかなーと。

あ、ちなみにこれは10年日記の考えを発展させて、三日坊主でも楽しくできるかなーと思ったもの。

続けられる!WorkFlowyを使った日記の書き方

いつか作ろうと思う。

virtualenvのインストールと使い方

完全に自分用メモです。

最近Djangoチュートリアルが一段落しました。環境構築する際にPythonの仮想環境を用意した方がよくて、つまづいたのでメモ。

最初に自分はanaconda3-4.0.0でvirtualenvをインストールしようとしたがうまくいかず。調べてみると裏で色々と競合しているようだ。

結局試行錯誤するもだめだったので、python-3.5.1でやるとすんなりいけた。ほへぇ。

# virtualenvのインストールと確認
$ pip install virtualenv
$ pip freeze
...
virtualenv==15.1.0
...

# 仮想環境を構築したいディレクトリを作って入る
$ mkdir hoge
$ cd hoge

# 仮想環境作る
$ virtualenv virenv
...
Installing setuptools, pip, wheel...done.

# 新たなディレクトリができたことを確認
$ ls
virenv

# 仮想環境に入る
$ source virenv/bin/activate 

これで仮想環境入り。まっさらな状態だ。仮想環境に入ると、

(virenv)$ 

このように(仮想環境名)$と表示される。

以下、仮想環境からの脱出方法。

# 仮想環境から出る
(virenv)$ deactivate

ちなみに仮想環境の削除はディレクトリをまるごと消せばいいようだ。

以上、仮想環境の構築と入る方法と出る方法まとめてみた。 いやー、anacondaよくわからないです…難しい。

おわり。

判断に迷ったらとりあえず決めちゃえばいい

何かを決めなくちゃいけないとき、判断に迷うことがある。 たいていそういうときは、とりあえずで決めちゃって、判断を先送りにしないほうがいいんじゃないかなーと思う。

これを仮決定の法則って勝手に呼んでるんだけど、実際無駄に迷うことがなくなっていい感じ。

例えば、「どの色の傘を買おうか」迷うときも、色を選ぶとき何色にするのかあらかじめ決めておけば、すんなり決められる。「自分は青色が好きだから、持ち物は青色を中心に選ぼう」とか仮にでも決めておくと、いざ判断を迫られたときにサッと決断できる。

これは仮決定だから、一生青色を選ばないといけないわけじゃなくて、気が向かなかったらいつでも変えていい。「なんか青より黄色のほうがいいなー」って思ったら、次は黄色を選択し続ければいい。仮決定だからね。

これは単にどの色を選ぶといった話だけじゃなくて、進路だったり、キャリアプランにも応用できるかなーって思う。

例えば進路に悩む中学生がいたとして、どういった分野で仕事をしたいか仮にでも決めてしまえば、その後の判断がかなりしやすくなると思う。「昆虫が好きだから昆虫博士になる」って仮決定すれば、そのための道筋が見えてくる。そうなればあとはその道へ進むだけ、方向性ができてとてもよろしいねって思う。

これまた仮決定なわけで、虫の勉強をする中で「やっぱさかなクンみたいになる」って思い直して、方向を修正しても全然いい。個人的には、こういうとき「昆虫と魚の関係に強い専門家」とかに目覚めるとおもしろいなーとか思うけどね。

一度決めたことは変えちゃいけないって考えがちだけど、そんなことはなくて、当時はそんなこと思ってたけど今は違う、でいいと思うんだ。できれば行き当たりばったりじゃなくて、ちゃんと根拠あっての指針変更が理想だけど、中学生とかには難しいかもしれんなー。ちゃんと考えられる大人だったら、うまく経験をストーリ仕立てにして指針変更した理由を説明できていいんじゃないかな。

そういえば、似たような考え方で計画的偶発性理論ってのがあったなー。

allabout.co.jp

なんか理論とか法則とか言うと胡散臭いけど、絶対当てはまるってわけでもないし、こういうこともあるよねーって認識で、お気楽に生きていくのが一番かと。

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さて、前回大久野島ドライブについて書きましたが、今回は向島について書きます。

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大久野島と向島ドライブしてきた|大久野島編

2年ぶりくらいになりますが、大久野島に行ってきました。ついでにしまなみ海道をちょっと走ってみたかったので、向島にもちょろっとだけ行ってきました。

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